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Du hast es aufgeschrieben. Dein Team fragt trotzdem.

Fundus macht aus den Betriebsanweisungen, die du längst hast, einen geprüften Ablauf, den deine Leute auf dem eigenen Handy fragen können. Mit Quelle. Und wenn die Antwort nicht in deinen Unterlagen steht, sagt Fundus das, statt sich etwas auszudenken.

Heute, 22:41

Chef, sorry. Schlüssel für Bereich 3 ist weg. Was mache ich jetzt?

Du antwortest. Zum dritten Mal in diesem Monat, und die Antwort steht wörtlich in deiner eigenen Anweisung, Seite 2.

Mit Fundus, 22:41

Melde den Verlust sofort telefonisch der Leitung und reiche die Meldung noch in derselben Schicht schriftlich nach. Bis die Schließanlage bewertet ist, gilt der Bereich als nicht gesichert.Betriebsanweisung 04, Seite 2

Dein Telefon bleibt still. Die Antwort kommt aus derselben Anweisung, nur dann, wenn sie gebraucht wird.

Betriebsanweisung 04 ist erfunden. Sie läuft als Beispiel durch diese ganze Seite, damit du den Ablauf an konkretem Material siehst.

Von der Anweisung zur Antwort, in drei Schritten

Du lädst hoch, was du hast, als PDF, Foto oder Text. Fundus liest es und schlägt einen Ablauf vor. Du prüfst und gibst frei. Erst dann kann dein Team fragen. Schalte selbst durch:

Du siehst

Betriebsanweisung 04, Schlüssel und Zutritt
„Der Verlust eines Schlüssels ist unverzüglich zu melden. Bis zur Bewertung der Schließanlage gilt der betroffene Bereich als nicht gesichert. Bei einem Generalschlüssel ist zusätzlich der Auftraggeber zu informieren. Die Meldung erfolgt schriftlich.“

Stand 11.03.2024, Seite 2. Eine von neun Seiten im Ordner.

Dein Team sieht

Neun Seiten im Ordner

Die Antwort steht drin. Nur findet sie um 22:40 auf dem Handy niemand, und der Anruf bei dir ist schneller.

Beispielinhalt aus einer erfundenen Betriebsanweisung, damit du den Ablauf an konkretem Material siehst.

Eine KI, die auch mal nichts sagt

Der teuerste Fehler eines solchen Systems ist eine erfundene Antwort, die jemand mitten in der Schicht befolgt. Fundus ist an beiden Enden dagegen gesichert.

Am Anfang gibst du frei, sonst wird nichts sichtbar.

Fundus zeigt dir vorher, was in deinen Unterlagen fehlt oder sich widerspricht. Diese Befunde sind der Punkt, an dem ein Betrieb merkt, dass seine Anweisung eine Lücke hat.

Befund an Schritt 2

Die Quelle sagt nicht, bis wann die schriftliche Meldung vorliegen muss.

Deine Entscheidung, nicht die der KI.

Am Ende bekommt dein Team lieber keine Antwort als eine erfundene.

Der Chat kennt ausschließlich deine freigegebenen Inhalte. Was dort nicht steht, wird nicht erraten und nicht aus dem Internet ergänzt.

Darf ich den Ersatzschlüssel selbst nachmachen lassen?
Dazu steht nichts in den freigegebenen Unterlagen. Frag bitte die Leitung.

Was aus einem freigegebenen Ablauf noch wird

Gebaut für Betriebe mit etwa 10 bis 50 Mitarbeitenden, branchenoffen. Ohne eigene IT-Abteilung, ohne Redaktion, ohne dass jemand Inhalte neu schreibt.

Nachweis

DuDu siehst, wer die Anweisung zur Kenntnis genommen hat, und wer noch nicht.

Dein TeamEin kurzes Lernmodul mit einer Verständnisfrage, in wenigen Minuten erledigt.

Änderungen

DuDu änderst die Anweisung an einer Stelle und musst niemandem hinterherlaufen.

Dein TeamDie Aktualisierung kommt an, und die Wiederholung meldet sich im festgelegten Takt.

Sprachen

DuDu pflegst eine einzige Fassung.

Dein TeamGelesen wird auf Deutsch, Englisch, Türkisch oder Polnisch, je nachdem, wer fragt.

Wir schalten von Hand frei

Fundus ist noch nicht offen für jeden. Jeder Betrieb wird einzeln eingerichtet, damit wir wissen, mit welchen Unterlagen du anfängst und ob Fundus überhaupt zu deiner Lage passt.

Fundus verteilt Anweisungen für die Arbeit. Es ist keine Lernplattform und keine Personalüberwachung: Auswertungen bleiben standortbezogen, nicht personenscharf.

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